ÅRSMØTE 3. MARS 2011
Til stede: 16 personer.
VEDTEKTER
Årsmøtet 2010 vedtok at styret skulle lage nye vedtekter. Årsmøtet 2010 la føringer om at
valgkomitè heretter skulle velges for 1 år av gangen, og at styret skulle vurdere antall
medlemmer i aktivitetsgruppa.
I årsmøtet 2011 ble følgende forslag til nye vedtekter behandlet og enstemmig vedtatt før
øvrige saker på sakslista.
1. Formål
VFK skal være et forum for fotointeresserte i Vesterålen, hvor medlemmene gjennom møter,
kurs, utstillinger, ekskursjoner, konkurranser og samarbeid med andre klubber deler og
utvikler sine fotokunnskaper.
2. Medlemskap
VFK er åpen for alle.
3. Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet, og betales innen utgangen av mars.
4. Organisasjon
Klubbens organer er årsmøtet og styret.
– Årsmøtet
Klubbens øverste myndighet er årsmøtet.
Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av februar.
Årsmøtet skal behandle:
a. godkjenning av innkalling
b. valg av ordstyrer og referent
c. styrets beretning og regnskap for foregående år
d. fastsetting av kontingent
e. innkomne saker
f. valg av styre
g. valg av revisor
h. valg av to medlemmer til valgkomitè.
Innkalling til årsmøtet gjøres med 3 ukers varsel via e-post.
Forslag til årsmøtet må være innkommet til styret innen 2 uker før årsmøtet avholdes.
Følgende saksdokumenter vedlegges innkallingen:
– styrets årsberetning og regnskap
– valgkomitèens innstilling.
Vedtak på årsmøtet treffes ved simpelt flertall.
Hvert medlem har 1 stemme.
Vedtektsendring krever 2/3 flertall.
– Styret
Styret består av 5 medlemmer og har følgende sammensetning:
Leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem.
Styret velges av årsmøtet.
Leder velges separat av årsmøtet.
I tillegge velges to varamedlemmer og revisor.
Valg av medlemmer til styret skal fortrinnsvis gjelde for 2 år.
Halvparten av styrets medlemmer, utenom leder, er på valg hvert år.
Styret er beslutningsdyktig når 4 av medlemmene er til stede, herunder leder eller nestleder.
Varamedlemmer har anledning til å delta på alle møter, men vil utenom forfall, kun ha talerett
og ikke stemmerett.
5. Aktivitetsgruppe
VFK skal til enhver tid ha en aktivitetsgruppe, bestående av minst 3 medlemmer. Gruppa skal
bistå styret med planlegging og gjennomføring av konkurranser, fototurer og andre aktiviteter.
Aktivitetsgruppa konstituerer seg selv.
6. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når et flertall av styrets medlemmer, eller 1/3 av
klubbens medlemmer forlanger dette.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle saker som er årsak til innkallingen.
Innkallingen skal skje med samme frister som for ordinært årsmøte.
7. Uakseptabel adferd i klubbsammenheng
Ved uakseptabel adferd i klubbsammenheng kan styret gi advarsel og treffe nødvendige tiltak.
8. Oppløsning
Ordinært årsmøte kan ved 2/3 flertall bestemme at klubben skal oppløses, herunder treffe
vedtak om klubbens midler.
ÅRSMØTET FORTSATTE MED FØLGENDE SAKER:
Sak 1. Godkjenning av innkalling
Enstemmig vedtatt.
Sak 2. Valg av ordstyrer og referent
Ordstyrer: Leif Halland
Referent: Aina Olsen Midtun.
Sak 3. Styrets beretning og regnskap
Årsmelding for 2010. Leif Halland refererte. Enstemmig vedtatt.
Regnskap for 2010. Tom Lindbeck refererte. Enstemmig vedtatt.
Sak 4. Fastsetting av kontingent
Gjeldende kontingenter videreføres.
Vanlig kontingent er kr 500,- pr år. For 2. person i samme husstand er prisen kr 250,-.
For pensjoniser og ungdom er kontingenten kr 250,-.
Enstemmig vedtatt.
Sak 5. Innkomne saker
Ingen.
Sak 6. Valg av styre
For valg av styre 2011 har følgende opplysninger vært gitt til valgkomitèen:
Leder Leif Halland på valg
Nestleder Håkon Iversen på valg
Kasserer Tom Lindbeck på valg
Sekretær Aina Olsen Midtun ikke på valg
Styremedlem Karianne Holte ikke på valg
Vara Yvonne Reinholdtsen på valg
Remi Nyheim på valg
Revisor Torbjørn Jentoftsen på valg
Aktivitetsgruppe Oddvar Olsen ikke på valg
Øyvind H Ingvaldsen ikke på valg
Geir Lundli på valg
Remi Nyheim på valg
Raimond Ramstad på valg
Valgkomitè Geir Lundli på valg
Yngve Dyrø på valg
Valgkomitèens forslag til styre for 2011:
Leder Yvonne Reinholdtsen (valgt for 2 år, derav 1. året som leder)
Nestleder Kurt Heggelund (valgt for 2 år)
Kasserer Raimond Ramstad (valgt for 2 år)
Sekretær Aina Olsen Midtun (ikke på valg)
Styremedlem Karianne Holte (ikke på valg)
1. vara Håkon Iversen (valgt for 2 år)
2. vara Geir Lundli (valgt for 2 år)
Revisor Torbjørn Jentoftsen (valgt for 2 år).
Aktivitetsgruppe Øyvind Heglum Ingvaldsen (ikke på valg)
Oddvar Olsen (ikke på valg)
Lars Prytz (valgt for 2 år).
Valgkomitèens forslag ble enstemmig vedtatt.
ETTER ÅRSMØTET FORTSATTE VI MED VANLIG KLUBBKVELD
1. Månedens bilde.
Mette Larsen vant konkurransen.
2. Årets Fotograf for 2010
Geir Lundli vant konkurransen.
3. Årets Fotograf for 2011
Første tema «linjer» skulle leveres i dag.
Leder vil sende ut informasjon om størrelse og kvalitet på bildene som skal innleveres.
Bildene overføres til ny leder.
4. Innlevering av bilder til «Månedens bilde»
Bilder til konkurransen leveres heretter digitalt.
Leder vil komme med nærmere info om kvalitet og størrelse.
