Årsmøte Vesterålen Fotoklubb 2024
Sortland videregående skole
Torsdag 1. februar 2024
Kl. 19.00 – 21.00
Enkel servering
Saksliste:
Sak 1: Valg av møteleder og referent
Sak 2: Godkjenning av innkalling
Sak 3: Valg av to personer til underskrift av protokoll
Sak 4: Årsmelding 2023 (vedlagt)
Sak 5: Regnskap 2023 (ettersendes)
Sak 6: Fastsettelse av kontingent
Sak 7: Valg
Nestleder : Velges for to år.
Styremedlem : Velges for to år.
Styremedlem : Velges for to år.
Varamedlem : Velges for to år.
Av disse velger årsmøtet leder for ett år (jfr. Rapport fra valgkomiteen).
Valgkomite to personer : Velges for ett år.
Rapport fra arbeidet til valgkomiteen følger vedlagt.
Hvis du ønsker å melde saker til årsmøtet, må de være styret i hende innen 18. januar. Saker sendes leder@vefoto.no.
Styret
Sak 1: Valg av møteleder og referent:
Lars Prytz
Sak 2: Godkjenning av innkalling.
Godkjent uten kommentarer
Sak 3: Valg av to personer til underskrift av protokoll:
Øyvind og Hallgeir
Sak 4: Årsmelding 2023 (vedlagt):
Godkjent uten kommentarer.
Sak 5: Regnskap 2023 (ettersendes):
Godkjent med kommentarer om pris på nettsidetjenester. Terje Nesthus skal se på dette. Undersøke annen pris og leverandør. Godkjent av revisor.
Sak 6: Fastsettelse av kontingent:
Kontingenten er på kr 500, – Blir satt til samme pris neste år
Sak 7: Valg:
Valgkomiteen har fått positive svar fra nok medlemmer til å danne et styre. Styret blir bestående av Kjartan Eilertsen, Skjalg Steiro, Terje Nesthus, Leif Halland + Raymond som kasserer. Valgkomiteen har ikke klart å skaffe ny leder, og årsmøtet var heller ikke i stand til å velge leder. Øyvind med forslag om at ledervervet deles på en eller annen måte. Kanskje kan en ta seg av det billedmessige med ansvar for å ta imot månedens bilde, andre konkurranser, og aktiviteter som krever innlevering av bilder.. Ledelsen av møter må også kunne deles på flere etter avtale.
Under denne saken ble det også en diskusjon om skyløsninger der styremedlemmer og andre har tilgang. Facebooksiden må oppgraderes for å kunne brukes mer effektivt til blant annet rekruttering.
Det er også et problem med at klubben sitter på en sum penger. Kanskje må det settes ned et interimsstyre som lager en plan for hvordan pengene skal brukes.
Det ble også påpekt det uheldige at så mange er på valg samtidig. Dette bør det gjøres noe med.
Valgkomiteen har ingen innstilling, men årsmøtet har følgende forslag til vedtak: Årsmøtet velger et interimsstyre som legger fram en ny innstilling på ekstraordinært årsmøte i mars . Følgende medlemmer: Kjartan Eilertsen, Skjalg Steiro, Terje Nesthus, Leif Halland og Raymond. Lars Prytz deltar på dette møtet
Enstemmig vedtatt.
Kjartan Eilertsen innkaller til første møte
Leder
Leder : Velges for ett år
Nestleder : Velges for to år:
Styremedlem : Velges for to år:
Styremedlem : Velges for to år:
Varamedlem : Velges for to år;
LEDER: årsmøtet velger leder for ett år (jfr. Rapport fra valgkomiteen):
Valgkomite to personer : Velges for ett år.
Rapport fra arbeidet til valgkomiteen følger vedlagt.
